全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士:
校史馆是高校人才培养、文化传承和对外宣传的重要阵地，为做好校史馆建设前期准备工作，全面、系统地记录学校发展历程，留存校史记忆，更好地发挥馆藏档案存史、资政、育人的独特功能，激发广大师生知校、爱校的情怀和荣校、兴校的理想，现面向校内外广泛征集西安明德理工学院各个历史时期的校史资料和实物，具体事项公告如下：
一、征集范围
学校1999年建校至今形成的具有收藏和展览价值的文字、照片、影像和实物等档案史料和实物。包括原西北工业大学金叶信息技术学院、原西北工业大学明德学院及转设后的西安明德理工学院。
二、征集内容
（一）文本资料类
1.学校发展历程中重大事件、重要人物等记录性、回忆性、访谈性文本资料。
2.学校发展历程中教师特别是名师名家的教学、科研以及重要成果等文本资料（如讲义、手稿、教案、试卷、记分册、教学笔记、教研会议记录、刻印的资料、学生作业本及师生往来信件）。
3.学校各历史阶段印发的各类刊物及学校教师编写的有较高价值的教材、专著、译著等文本资料。
4.国内外各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道文本材料。
5.其他具有历史或纪念意义的文本资料。
（二）影像资料类：
1.学校各个时期的校园建筑、校园风光的影像或照片。
2.学校各个时期上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、调研、讲话等影像或照片。
3.学校各个时期重要学者来校讲学、讲座、学术交流等影像或照片。
4.学校发展历程中重大事件、重要人物以及各方面重要活动的影像或照片。
5.学校早期购买或制作的用于教学、科研、实验的有代表性的教具、仪器设备、模型等照片。
6.学校各个时期著名校友在工作岗位上取得重要成就或产生重要社会影响事迹的影像或照片。
7.学校各个时期有纪念意义的班级生活照，历届毕业生合影照片。
8.其他具有历史或纪念意义的视频或照片。
（三）实物资料类
1.反映学校历史变迁的各个时期的徽章、印章、匾额、纪念章、拓片、票证等。
2.学校集体或个人获得省级、部级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等，学校重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等。
3.反映学校各个时期的带有老校名印记的物品。
4.学校各个时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕（结）业证书、学位证、毕业派遣证等。
5.学校各时期的招生简章、招生指南、招生计划表等；师生创作的优秀作品如书法、绘画（照片或实物）等。
6.学校各历史阶段对外交流与合作中获赠的具有纪念意义的锦旗、画册、纪念品等。
（四）其他资料和实物
以上未详细列及，但具有校史陈列展出意义的其他实物、照片、影音、图书、文献等。
三、征集方式
（一）接受捐赠。个人如愿意向学校捐赠资料、实物等，学校将向捐赠者颁发捐赠证书。
（二）代管与复制。对珍贵资料、实物，学校可代为保管（双方签订保管协议），或复制后返还原件。
（三）征购。根据征集史料的珍贵和需要程度，学校可进行有偿征集，具体办法面议。
四、征集途径
（一）直接捐赠。在校教职工（含离退休职工），可直接与学校联系捐赠事宜。
（二）电子邮件或邮寄。身在外地的校友、社会各界人士若有意移交或捐赠物品，可直接发送电子邮件或邮寄物品。
（三）上门征集。对因公务繁忙或年岁已高的同志、校友提供的材料，可由学校派人登门拜访，接收捐赠，或记录整理。
（四）清点移交。校内各二级单位（部门）主要负责人，督促完成本部门曾经使用过或保存的校史资料、文物、实物（省级以上表彰奖牌、奖杯、证书、校友捐赠品）等的收集整理，并按规定造册清点向学校移交。
五、征集安排及说明
（一）校内各职能部门、教辅单位、二级学院负责主动联系征集本部门在职教职工和离退休同志资料，校友会办公室负责主动联系征集校友资料，资料征集后各责任单位填写《西安明德理工学院校史资料征集登记表》，并将资料实物和记录表一并交至联系人。
（二）本征集校史资料的通知长期有效，校史馆布展完成后，所征集资料将用于完善展馆。
（三）提供图片资料时要附相应的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名等。照片使用后需退还提供人的请注明。
（四）对于征集的文字、照片、影像、实物等史料，学校将一律登记造册，妥善保管。
（五）对所征集的实物资料原件或复制件，展出时将会标明物品出处。凡捐赠者享有著作权、肖像权的书籍、照片等资料，学校将依法予以保护。
六、联系方式
（一）联系人及联系方式
谢永春13389249626
王云龙13992858647
（二）校史实物资料邮寄地址
陕西省西安市长安区西安理工学院图书馆（档案、校史馆），邮编：710124。邮寄时，请备注“校史资料征集”。
竭诚欢迎并衷心感谢全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士参与西安明德理工学院校史资料征集活动，提供校史资料和征集线索。
西安明德理工学院
2024年5月10日
