学院全体师生：

为了进一步加强学院领导与广大师生员工的沟通联系，畅通师生员工建言献策的渠道，持续提升管理水平和服务质量，营造民主、团结、和谐的学院氛围，推动学院各项工作有序开展，现将本学期院领导接待日的具体安排通知如下：

一、接待时间

院领导接待日原则上每周安排一次，具体时间为每周五9:30- 11:00（如遇寒暑假、法定节假日则暂停；若因特殊情况需要临时调整，学院办公室会提前两天发布通知）。

二、组织协调

院领导接待日工作由学院办公室负责组织协调。每周会安排一名院领导在院领导办公室接待来访的师生员工，必要时会有相关人员一同参与接待。

三、接待要求

‌限时办结‌：对于接待日中提出的问题，能够当场答复的，当场给予答复；当场解决不了的，要明确答复和处理问题的责任单位或牵头人，在规定时间内办结并答复来访者；涉及学院重大问题或重要工作事项的，提交相关会议研究解决，学院办公室在一个月内予以回复；因条件限制暂时无法解决的问题，要做好解释说明。

‌工作督办‌：对于院领导在接待日接访的涉及学院内部的问题，学院办公室应在5个工作日内办结并答复来访人员，并将办理情况上报相关领导；情况复杂的，可适当延长办理期限，但原则上不超过15个工作日，并及时向来访人员说明情况；涉及学院外的事项，由院领导负责向相关部门或学校沟通反馈。

‌保密纪律‌：参与院领导接待的相关工作人员，务必严格遵守工作纪律，自觉保守工作秘密，不得随意扩散来访人员反映的问题。

‌登记归档‌：接待来访过程中，接待院领导需填写《智能制造与控制技术学院院领导接待日登记表》，由学院办公室统一归档。

四、附件

1.2026年春季学期院领导接待日安排表

2.院领导接待日登记表

                                            西安明德理工学院

                                        智能制造与控制技术学院

                                              2026年3月1日

 附件1

2026年春季学期院领导接待日安排表