西安明德理工学院    

智能制造与控制技术学院文件    

   

院字〔202 5 〕1 6号

    

智能制造与控制技术学院  

关于重申请销假与调课手续办理规范的通知  

   

各位老师：  

为规范教学管理，保障教学工作有序开展，现依据校人字〔2024〕12号文件《西安明德理工学院教职工考勤管理办法（修订）》以及校字〔2022〕45号文件《西安明德理工学院调课管理办法（试行）》，结合学院实际，对教职工请销假与调课手续办理事宜明确如下：  

一、教职工请销假    

1.教职工需撰写请假申请，明确请假事由、请假起止日期，并按以下要求由相应领导签字审批：  

教师：由专业负责人、教学副院长签字；  

教务员：由学院办公室主任签字；  

辅导员：由学院党委副书记签字；  

实验员：由实验教学中心副主任签字。  

2.完成签字审批后，教职工需在OA系统提交《西安明德理工学院教职工请销假审批表（二级学院）》，并将经相应领导签字的请假申请作为附件上传至OA流程。

3.销假：请假期限届满后，教职工应及时办理销假手续。销假时，需在指定位置如实填写具体销假时间，销假时间原则上应为假期结束次日。销假表格如下：
二、教师调课

凡涉及课程调整（包括临时调课、改期、替换教师等），任课教师除履行OA请假手续外，还需要履行调课手续。
1.调课申请沟通前置：任课教师需与专业负责人、教学副院长沟通，沟通时请详细说明调课的原因、涉及的课程、班级、原计划时间、建议的新时间等关键信息，以便专业负责人和教学副院长全面了解情况并作出审批决定。  

2.任课教师不得私自调课。确需调课的，原则上应由本人至少课前一天提出申请。  

3.未经李院长审批同意，不得擅自进行后续操作。  

4.确定补课事宜：在获得教学副院长的审批同意后，任课教师与负责排课的教务员进一步联系，协商并确定补课的具体时间、地点及其他相关事宜。补课安排要充分考虑教学进度和学生的学习需求，确保教学质量不受影响。  

5.若因实际情况确需调课，优先不变更上课时间，协调老师替课。若无法协调替课，再考虑调整上课时间，并严格按照学校规定的调课审批权限进行申请。  

6.规范履行调课手续：请严格按照规定的教学管理流程，履行调课手续，以确保调课过程的规范性和透明度。  

7.因突发事件来不及办理调课手续的，任课教师应第一时间向开课单位（学院专业课向排课教务员和教学副院长）报告，开课单位（学院排课教务员）须及时以电话等形式报教务处备案，事后须补办有关调课手续。事前不报告的，事后不予补办调课手续，按照有关规定处理。  

8.严肃处理违规行为：对于未按规定流程办理调课手续，私自进行调课的老师，学院将按照教学事故相关规定严肃处理。请各位老师务必重视，严格遵守调课流程。  

请各位老师，尤其是新进教师认真学习并严格执行上述规定。希望大家共同维护良好的教学秩序，保障学生的学习权益。  

   

   

      西安明德理工学院  

     智能制造与控制技术学院  

      2025年8月10日