西安明德理工学院

智能制造与控制技术学院文件

 

院字〔202 5 〕 10 号

 

智能制造与控制技术学院

关于调课流程与手续办理的实施细则

 

为规范教学管理，保障教学工作有序开展，现依据校字〔2022〕45号文件《西安明德理工学院调课管理办法（试行）》，结合学院实际，对调课流程与手续办理事宜明确如下：

1.调课申请沟通前置：

（1）任课教师不得私自调课。确需调课的，原则上应由本人至少课前一天提出申请。

（2）凡涉及课程调整（包括临时调课、改期、替换教师等），请各位老师首先与教学副院长李建勇副院长沟通。沟通时请详细说明调课的原因、涉及的课程、班级、原计划时间、建议的新时间等关键信息，以便李院长全面了解情况并作出审批决定。

（3）未经李院长审批同意，不得擅自进行后续操作。

2.确定补课事宜：在获得李院长的审批同意后，任课教师方可与教务员夏雨老师进一步联系，协商并确定补课的具体时间、地点及其他相关事宜。补课安排要充分考虑教学进度和学生的学习需求，确保教学质量不受影响。

3.规范履行请假与调课手续：请严格按照规定的教学管理流程，履行请假手续与调课手续，以确保调课过程的规范性和透明度。手续办理规范如下：

（1）通过OA履行请假手续，并上传医院诊断证明、公文通知等对应证明材料，经领导审批同意。

（2）将OA请假流程截图交至夏老师，沟通调课相关事宜，并在OA流程中履行调课手续，并上传医院诊断证明、公文通知等对应证明材料，经领导审批同意。

（3）若因实际情况确需调课，优先不变更上课时间，协调老师替课。若无法协调替课，再考虑调整上课时间，并严格按照学校规定的调课审批权限进行申请。

（4）因突发事件来不及办理调课手续的，任课教师应第一时间向开课单位报告，开课单位须及时以电话等形式报教务处备案，事后须补办有关调课手续。事前不报告的，事后不予补办调课手续，按照有关规定处理。

4.严肃处理违规行为：对于未按规定流程办理调课手续，私自进行调课的老师，学院将按照教学事故相关规定严肃处理。请各位老师务必重视，严格遵守调课流程。

请各位老师，尤其是新进教师认真学习并严格执行上述规定。希望大家共同维护良好的教学秩序，保障学生的学习权益。

 

 

 

 

 

 

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智能制造与控制技术学院

2025年4月23日