继续教育学院学生毕业证书颁发和毕业档案管理办法

毕业证书是学生取得学历的重要凭证，为了严肃认真地做好毕业证书的颁发和毕业档案的管理工作，特制订本办法。

一、为了确保为我国现代化建设输送合格的人才，学院和各函授站必须对毕业生的思想政治表现、业务能力、学业成绩等做出全面鉴定和审核，严把毕业关。

二、学生按照录取的学制、专业和学习形式学完教学计划规定的全部课程，考试成绩及格，经审查符合毕业条件者，发给我院相应形式、层次的毕业证书。

三、学生毕业补考后（或重读考试后）仍有一门以上（含一门）课程（含实验课、毕业论文）不及格者，发给结业证书。

四、领取结业证书的学生可申请重读，随下一届同专业、同层次的专业班级重修不及格课程，并参加考试，合格者换发毕业证书。毕业时间由发证之日算起。

五、学生未学完教学计划规定的课程而中途退学者（被开除学籍者和自动退学者除外），学习时间满一年以上且有成绩者，发给肄业证书。

六、毕业证书应于颁发前一个月进行制作等准备工作。用黑色钢笔或毛笔填写，字迹工整不得涂改和挖补；照片一律采用近期免冠黑白二寸正面像片；毕业证编号由陕西省教育厅统一编排。

七、毕业生档案（学习成绩表、毕业生登记表、招生登记表、学籍卡等）在颁发毕业证书时由学籍管理人员密封，并由学生本人带给其任职单位人事部门，存入本人档案。

八、毕业生“学习成绩档案”、“毕业生名册”、“毕业生验印登记表”等装订成册，交学院档案馆长期保存。

九、毕业证书的颁发和毕业档案的传达、由各函授站负责，直接发给学生本人。