各二级学院学生会：

学生代表大会制度（以下简称学代会）是学生会组织的重要制度，是同学们在校园参与社会主义民主政治的重要途径，是体现学生会组织政治性、先进性、群众性的基础和保证，为进一步加强我校学生会组织建设，规范学生代表大会制度，切实做好我校第五次学代会的准备工作，请各单位于近期组织召开本学院学生代表大会，同时完成学生会组织换届，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

大会拟于2025年6月底之前召开。

二、主要任务

（一）听取二级学院党委对学生会工作的指示要求；

（二）听取和审议上一届学生会的工作报告，规划今后一年学生会工作的目标任务；

（三）选举产生新一届院学生会主席团成员；

（四）选举出席校第五次学代会的代表；

（五）听取广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，反馈提案处理落实的整体情况，参与学院治理；

（六）讨论和决定应由学代会决定的其他重大事项。

三、召开办法

（一）各学院召开学代会前，须向本院党委、校团委、校学生会提交书面请示（见附件一）。经批准后，各院学生会方可按照有关规定召开学代会。

（二）出席院学代会的代表应由各班级选举产生。代表人数一般不高于80人，名额分配覆盖各专业、年级及主要学生社团，其中非校、院级学生会骨干的学生代表一般不低于60%，女代表一般不少于25%，要有一定数量少数民族学生。代表候选人的提名应充分发扬民主，反复酝酿协商，可以由团员青年和团支部、班委会推荐，也可以由二级学院团委、学生会在征求基层组织意见的基础上提名。

（三）院学代会要按照校学生会分配的名额（见附件二），采取差额选举方式，选举出参加校第五次学代会的代表，差额比例为20%。

（四）会议结束后2日内，将选举出参加校学代会的代表名单登记表（见附件三）及学生会主席团选举结果备案报告（见附件四）提交校学生会。

四、有关要求

（一）在筹备工作中，各学院要认真学习《中华全国学联学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等文件，使广大学生明确召开学代会的意义和要求，熟悉掌握学代会选举的原则和程序，积极参与各项工作。

（二）学生会主席团在换届选举工作中，要坚持标准，充分发扬民主，保证广大学生正确行使民主权力，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事。

召开二级学院学代会是我校青年学生政治生活中的一件大事，各二级学院学生会要高度重视，保证学代会各项任务圆满完成，为学校第五次学生代表大会的召开营造良好氛围。

 

西安明德理工学院校学生会

2025年5月16日

附件一：

关于召开西安明德理工学院xx学院第四次学生代表大会的请示

（模板）

西安明德理工学院学生会：

自2024年12月17日西安明德理工学院第四次学生代表大会召开以来，XX学院学生会在校团委和院党委的坚强领导，校学生会和院团委的悉心指导下，紧密围绕XX学院中心工作和学生发展需求，发挥自身桥梁和纽带作用，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以加强对同学们的政治引领为根本，以全心全意服务同学为宗旨，紧密围绕学校中心工作，促进校园文化发展、服务同学成长成才，在进一步加强学生会政治性、先进性、群众性建设中取得了扎实成效。

为了总结一直以来学生会的工作情况，进一步做好新形势下的学生会组织工作，根据《中华全国学生联合会章程》，按照《西安明德理工学院学生会章程》的有关规定，结合我院实际，拟筹备召开西安明德理工学院xx学院第四次学生代表大会。现将有关事宜请示如下：

一、大会召开的时间、地点

大会拟于2025年xx月xx日在xxx召开,会期xxx。

二、大会的主要任务

（一）听取二级学院党委对学生会工作的指示要求；

（二）听取、审议上一届学生会工作报告，讨论和明确未来一年我院学生会工作的目标任务；

（三）选举产生新一届学生会主席团成员；

（四）选举产生新一届学生委员会委员；

（五）选举产生西安明德理工学院第五届学生代表大会的代表；

（六）征求广大同学对学院工作的意见和建议，合理有序表达和维护同学正当权益，反馈提案处理落实的整体情况，参与学院治理；

（七）讨论和决定应有学代会决定的其他重大事项。

三、代表的资格条件、名额分配及产生办法

（一）代表的资格条件

1.我院全日制在校生。

2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度。

3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端

正，积极上进。

4.密切联系广大同学，能够真实充分反映同学诉求，积极热

心表达同学意愿。

（二）代表名额分配及产生办法

根据《普通高等学校学生代表大会工作规定》的有关规定，结合我院学生会组织现状及学生人数，拟定出席本次学代会正式代表xx人，约占全院学生总数的x%，列席代表若干，同时包含一定数量的少数民族代表和党员代表。代表根据各选举单位学生人数分配，由各选举单位差额选举产生。召开西安明德理工学院xx学院第四次学生代表大会，是我院广大学生政治生活中的一件大事。我院学生会将在校团委、学院党委的领导下和校学生会、院团委的指导下，按照规范的程序，认真做好大会的各项筹备工作，充分发扬民主，认真贯彻民主集中制原则，尊重广大学生的民主权利，圆满完成大会的各项工作任务。

妥否，请批示。

附件：

1.西安明德理工学院xx学院第四届学生会主席团候选人简介

2.西安明德理工学院xx学院第四次学生代表大会代表名单

3.西安明德理工学院xx学院第四次学生代表大会学生委员会委员候选人简介

4.西安明德理工学院第五次代表大会代表候选人简介

西安明德理工学院xx学院学生会

20XX 年 XX 月 XX 日

附件1

西安明德理工学院xx院第四届学生会主席团成员候选人简介（模板）

（按姓氏笔画排序）

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。现任XX大学XX学院学生（研究生）会主席团成员。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。XX大学XX学院XX专业20XX级本科/专科。现任西安明德理工学院XX学院学生会XX部负责人。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。 曾参与XX，获得XX荣誉。

附件2

西安明德理工学院xx院第四次学生代表大会代表候选人简介（模板）

（按姓氏笔画排序）

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员/群众，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。现任西安明德理工学院XX学院XX。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员/群众。XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。现任西安明德理工学院XX学院XX。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员/群众。XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。 曾参与XX，获得XX荣誉。

附件3

西安明德理工学院xx院第四届学生委员会委员候选人简介（模板）

（按姓氏笔画排序）

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员/群众，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。现任西安明德理工学院XX学院XX。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员/群众。XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。现任西安明德理工学院XX学院XX。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。 曾参与XX，获得XX荣誉。

附件4

西安明德理工学院xx学院出席西安明德理工学院第五次学生代表大会代表候选人简介

（模板）

（按姓氏笔画排序）

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/入党积极分子/共青团员/群众，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。现任西安明德理工学院XX学院XX。 曾参与策划XX，获得XX荣誉。

附件二：

西安明德理工学院第五次学生代表大会

各二级学院代表人员分配表

学院名称	人数
信息工程学院	44
智能制造与控制技术学院	20
语言文化传播学院(国际教育学院)	15
经济与管理学院	38
艺术与设计学院	20
明德科技职业学院	43

附件三：

西安明德理工学院第五次学生代表大会代表登记表
序号	学院	姓名	性别	民族	政治面貌	班号	学号	联系方式

附件四：

关于西安明德理工学院XX学院第四次学生代表大会的情况报告（模板）

西安明德理工学院学生会：

西安明德理工学院XX学院第四次学生代表大会已于 年 月 日召开，大会应到代表 名，实到代表 名。

一、西安明德理工学院XX学院第四届学生委员会委员选举情况

经与会代表充分酝酿讨论，通过投票选举，大会确定西安明德理工学院XX学院第四次学生代表大会常任代表会议代表 名

二、西安明德理工学院XX学院出席西安明德理工学院校学代会第五次代表大会选举情况

经与会代表充分酝酿讨论，通过投票选举，大会确定西安明德理工学院XX学院出席校学代会第五次学生代表大会代表_名

三、西安明德理工学院XX学院第四届学生会主席团成员选举情况

根据大会选举办法的规定，主席团采用无记名投票的方式差额选举产生，主席团候选人拟提名 名，应选名额 名，差额 名。执行主席通过大会直接选举/委员会/其他方式产生。

根据投票表决情况， 等 位同学当选为西安明德理工学院XX学院第四届学生会主席团成员， 当选为西安明德理工学院XX学院学生会第一任期执行主席。

特此报告。

附件：

1.西安明德理工学院XX学院第四届学生会主席团成员简介

2.西安明德理工学院XX学院第四次学生代表大会学生会委员会委员简介

3.西安明德理工学院第五次代表大会代表简介

4.西安明德理工学院XX学院第四届学生会工作报告

西安明德理工学院XX学院学生会

年 月 日

附件1

西安明德理工学院XX学院第四届学生会主席团成员简介（模板）

（按姓氏笔画排序）

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科生。现任西安明德理工学院XX学院学生会主席团成员。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科生。现任西安明德理工学院XX学院学生会XX部负责人。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科生。 曾参与XX，获得XX荣誉。

附件2

西安明德理工学院XX学院第四届学生委员会委员简介（模板）

（按姓氏笔画排序）

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科生。现任西安明德理工学院XX学院XX。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员。XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科生。现任西安明德理工学院XX学院XX。 曾参与策划XX，负责XX，组织XX。

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员/共青团员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科生。 曾参与XX，获得XX荣誉。

附件3

西安明德理工学院xx学院出席西安明德理工学院第五次学生代表大会代表简介（模板）

（按姓氏笔画排序）

（照片）	XX，男/女，汉族，中共党员/中共预备党员，XX年XX月生，XX省人。西安明德理工学院XX学院XX专业20XX级本科/专科。现任西安明德理工学院XX学院XX。 曾参与策划XX，获得XX荣誉。