为了有效地利用档案，开发档案信息资源，更好地为学院各项工作提供服务，特制订本办法：

      一、个人查阅一般档案，须持本人合法证明，说明利用档案的目的和范围，即可查阅。

      二、学院各部门因工作需要查阅院党委会、党政联席会、院务委员会、院长办公会等重要会议记录，须经党政办主任批准。

      三、学院各部门因工作需要查阅干部、人事方面的档案、专案档案，须经有关职能部门负责人审核同意。   

      四、档案室保存的档案，主要供本院利用。院外人员查阅利用本院档案，需持本单位正式介绍信，经档案室领导批准后，方可查阅。

      五、对于重要珍贵的档案，一般不提供原件使用。  

      六、摘录或复制一般档案，须经档案工作人员校对无误后，加盖印章。重要的或密级档案、财会档案复制时，须经有关部门负责人同意，由档案工作人员负责复印。

      七、凡来档案室查档者，原则上一律在档案馆查阅。如确需借出时，须持本单位介绍信或个人有效证件，办理借阅登记手续，归还时应当面清点、注销。借期不得超过十天，不得代借代还。

      八、借阅档案的人员，必须保证档案的安全，不得涂改、标记、剪裁、拆卷、抽页、调换、损坏及丢失，违者追究法律责任。